Facturación y cobro
Que el dinero llegue solo
Míralo en acción
El video de esta automatización está en producción. Pronto podrás verla funcionando aquí.
Facturación y cobro
Finanzas · 3 semanasGenera facturas al cierre de cada venta o al inicio de cada ciclo, las envía por WhatsApp y correo, y hace recordatorios de cobro con el tono correcto: amable al día 3, más firme al día 15, con alerta al equipo al día 30. Se conecta con tu sistema de facturación electrónica.
Qué hace
- Generación automática de facturas al disparador que definas
- Envío por WhatsApp + correo con el enlace de pago
- Recordatorios escalonados por antigüedad de la cartera
- Registro de pagos y conciliación automática
- Reporte semanal de cartera: lo pagado y lo pendiente
Qué ganas
- Reducción de la cartera vencida entre 20% y 40%
- Tu contadora deja de perseguir clientes uno por uno
- Cero facturas «que se me olvidó enviar»
- Flujo de caja más predecible mes a mes
Herramientas
- n8n
- Siigo
- Alegra
- WhatsApp Business API
- Wompi
- Facturadirecta
- ePayco
- Stripe
Referencia, desde: $1.310.000 COP
¿Es esto para ti?
Sí, si…
- Facturas de forma recurrente y hoy generas o envías cada factura a mano
- Tu cartera por cobrar se atrasa porque nadie tiene tiempo de perseguir a cada cliente
- Ya tienes un sistema de facturación electrónica habilitado (Siigo, Alegra u otro con API)
- Quieres recordatorios de cobro con el tono correcto según la antigüedad, sin que se sienta agresivo desde el día 1
Todavía no, si…
- Todavía no tienes facturación electrónica habilitada — eso hay que resolverlo primero, con tu proveedor o contador, antes de automatizar el cobro
- Necesitas conciliación bancaria automática — este servicio genera, envía y recuerda; no concilia banco
- Tu cartera ya está en proceso jurídico — eso lo maneja tu abogado, no un flujo de recordatorios
- Usas más de una pasarela de pago al tiempo — se recotiza según cuántas necesites conectar
Cómo conversan tus herramientas
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Se dispara la facturación
Al cerrar la venta o al iniciar el ciclo que definas, sin que nadie tenga que generarla a mano.
- 2
Genera la factura real
Se conecta con tu sistema de facturación electrónica (Siigo, Alegra u otro) para que sea válida de verdad.
- 3
La envía con el enlace de pago
Por WhatsApp y correo, lista para pagar en un clic.
- 4
Recuerda con el tono correcto
Amable al día 3, más firme al día 15, con alerta a tu equipo al día 30.
- 5
Registra y reporta
Cuando el pago llega, lo concilia con la factura y te entrega un reporte semanal de lo pagado y lo pendiente.
Qué incluye tu precio
- Conexión con tu sistema de facturación electrónica ya habilitado
- Envío automático de facturas por WhatsApp y correo con enlace de pago
- Recordatorios escalonados según antigüedad de la cartera
- Registro de pagos y reporte semanal de cartera
- Pruebas de punta a punta y 30 días de garantía incluidos
Qué no incluye
- La cuenta ni la habilitación de tu facturador electrónico — debe estar activa antes de arrancar
- Conciliación bancaria — este servicio registra el pago, no concilia con tu banco
- Gestión de cartera jurídica — casos en proceso legal los maneja tu abogado
- Más de una pasarela de pago sin recotizar
- Cambios de fondo a los tiempos o tonos de recordatorio pasados los primeros 30 días — se resuelven con un plan de mantenimiento o se cotizan aparte si son un proyecto nuevo
Qué necesitas tener antes de empezar
- Tu sistema de facturación electrónica ya habilitado y con acceso de API (Siigo, Alegra u otro)
- Tu pasarela de pago con cuenta activa (Wompi, ePayco, Stripe u otra)
- Tu política de cobro: a los cuántos días y con qué tono en cada etapa
- Un número de WhatsApp Business
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener ya un sistema de facturación electrónica?
Sí, es el requisito principal. Si no lo tienes habilitado, el proyecto no puede arrancar — primero hay que resolver eso con tu proveedor o tu contador.
¿Con qué facturadores funciona?
Ya trabajamos con Siigo y Alegra. Si usas otro con API disponible, lo revisamos en el levantamiento.
¿Qué pasarelas de pago acepta?
Wompi, ePayco o Stripe dentro del alcance estándar. Más de una pasarela al tiempo se recotiza.
¿El sistema concilia el pago con el banco?
No. Registra el pago cuando llega por la pasarela y actualiza tu cartera, pero la conciliación bancaria queda fuera del alcance.
¿Qué tan agresivos son los recordatorios?
Escalonados: amables al día 3, más firmes al día 15, con alerta a tu equipo al día 30. El tono exacto lo definimos juntos en el levantamiento.
¿Qué es lo que más suele demorar el proyecto?
Los accesos de API de tu facturador electrónico — es el trámite que más se alarga, así que conviene empezar a gestionarlo apenas arrancamos.