Automatización para Educación
Cómo se ve funcionando
El video de esta automatización está en producción. Pronto podrás verla funcionando aquí.
Academias, institutos y educación
Matricular, cobrar y recordar clases no debería ser un trabajo de tiempo completo.
Retos del sector
- Temporada de matrículas: WhatsApp colapsado con las mismas preguntas sobre horarios, precios y requisitos
- Recordatorios de clases enviados a mano (o no enviados), con la consiguiente inasistencia
- Cobros de pensiones que se atrasan porque nadie tuvo tiempo de perseguir a cada padre
- Atención a padres y estudiantes en horarios imposibles: 6 a.m., 10 p.m., domingos
Cómo lo resolvemos
Un Chatbot con Clasificador que atiende preguntas de matrículas 24/7 y arma la ficha del interesado, un Asistente de Ventas que hace seguimiento a quienes preguntaron pero no matricularon, y Facturación Automatizada para el ciclo de pensiones con recordatorios escalonados. Para academias con comunidad activa, el Gestor de Comunidad modera los grupos de padres y estudiantes.
Resultados esperados
20–35%
Más conversión de interesado a matriculado
30–50%
Menos mora en pensiones
0
Clases olvidadas: recordatorio el día anterior y el mismo día
3–6 h
Diarias recuperadas por el equipo administrativo en temporada alta
Automatizaciones recomendadas
¿Es esto para ti?
Sí, si…
- Academias e institutos que colapsan en temporada de matrículas con las mismas preguntas
- Instituciones donde las pensiones se atrasan porque nadie tiene tiempo de perseguir a cada padre
- Academias con comunidad activa de padres o estudiantes que necesita moderación
Todavía no, si…
- Tu volumen de matrículas es muy bajo o estacional en un solo pico corto — evalúa primero si el retorno alcanza a justificarlo
- No manejas cobro recurrente de pensiones — si es pago único, probablemente no necesites la pieza de facturación
Cómo se implementa
- 1
Levantamiento
Reunimos tus horarios, precios, requisitos de matrícula y tu ciclo de pensiones.
- 2
Atención de matrículas
El Chatbot con Clasificador atiende preguntas 24/7 y arma la ficha del interesado.
- 3
Seguimiento y cobro
El Asistente de Ventas hace seguimiento a quienes preguntaron pero no matricularon, y la Facturación Automatizada maneja el cobro de pensiones.
- 4
Comunidad (si aplica)
El Gestor de Comunidad modera los grupos de padres y estudiantes si ya los tienes activos.
Inversión de referencia
Desde $5.875.000 COP con Chatbot con clasificador + Asistente de ventas + Facturación y cobro + Gestor de comunidad.
Precio fijo de referencia, sin levantamiento ni puesta en marcha del servidor. El alcance final se cierra en la cotización según tu caso.
Qué necesitas tener antes de empezar
- Un número de WhatsApp Business
- Tus horarios, precios y requisitos de matrícula por escrito
- Tu sistema de facturación electrónica, si vas a sumar Facturación Automatizada
- Tus grupos de padres o estudiantes, si vas a sumar Gestor de Comunidad
Preguntas frecuentes
¿Aguanta el pico de temporada de matrículas?
Sí, responde 24/7 sin importar el volumen — es justo el problema que resuelve, cuando el WhatsApp colapsa en esas semanas.
¿Puede cobrar pensiones con recordatorios escalonados?
Sí, igual que la Facturación Automatizada para cualquier negocio: amable al inicio, más firme según la antigüedad de la mora.
¿Modera grupos de WhatsApp de padres?
Sí, con el Gestor de Comunidad — dando bienvenida, respondiendo FAQs y filtrando spam, con escalado a un humano si hace falta.
¿Cuánto se demora en estar listo antes de la próxima temporada de matrículas?
Depende de qué piezas combines; en el levantamiento te damos un cronograma realista contra la fecha que necesites.