Automatización para Abogados
Cómo se ve funcionando
El video de esta automatización está en producción. Pronto podrás verla funcionando aquí.
Abogados y firmas legales
Un caso que llega bien clasificado se cierra más rápido y se cobra mejor.
Retos del sector
- Los casos entran mezclados por WhatsApp: consultas gratuitas, casos serios, familiares del abogado, spam
- La secretaria toma datos a mano, y a veces se pierden fechas clave o números de cédula
- Recordatorios de audiencias, entregas y vencimientos manejados en agendas de papel o Excel
- Cobros de honorarios que se dilatan meses porque nadie insiste con la constancia adecuada
Cómo lo resolvemos
Un Chatbot con Clasificador que separa consultas por área del derecho, toma los datos básicos y arma la ficha del caso antes de pasarlo al abogado correcto. El Recepcionista Virtual agenda las asesorías, la Generación de Documentos prepara contratos y poderes con tus plantillas, y la Facturación Automatizada maneja los recordatorios de honorarios con el tono que corresponde.
Resultados esperados
−70%
Tiempo dedicado al triaje de consultas
0
Vencimientos perdidos: audiencias y entregas con recordatorio
25–45%
Menos cartera vencida
100%
De los casos llegan clasificados y con ficha lista
Automatizaciones recomendadas
¿Es esto para ti?
Sí, si…
- Firmas y abogados que reciben consultas mezcladas por WhatsApp: gratuitas, casos serios, spam
- Despachos donde la secretaria toma datos a mano y a veces se pierden fechas o números clave
- Firmas con cobro de honorarios que se dilata porque nadie insiste con la constancia adecuada
Todavía no, si…
- Trabajas casos muy poco frecuentes o de muy bajo volumen — probablemente no se justifica todavía el paquete completo
- Manejas información extremadamente sensible que por política no puede pasar por WhatsApp — hablemos de un caso a la medida
Cómo se implementa
- 1
Levantamiento
Definimos las áreas del derecho que manejas, los datos mínimos de cada caso y tus plantillas de contratos o poderes.
- 2
Clasificación y ficha del caso
El Chatbot con Clasificador separa consultas por área, toma los datos básicos y arma la ficha antes de pasarla al abogado correcto.
- 3
Agenda de asesorías
El Recepcionista Virtual agenda las citas de asesoría contra el calendario de cada abogado.
- 4
Documentos y cobro
La Generación de Documentos prepara contratos y poderes con tus plantillas, y la Facturación Automatizada maneja los recordatorios de honorarios.
Inversión de referencia
Desde $3.880.000 COP con Chatbot con clasificador + Recepcionista virtual + Facturación y cobro.
- Opcional — Generación automática de documentos, desde $1.540.000 COP
Precio fijo de referencia, sin levantamiento ni puesta en marcha del servidor. El alcance final se cierra en la cotización según tu caso.
Qué necesitas tener antes de empezar
- Un número de WhatsApp Business
- Las áreas del derecho que manejas y quién atiende cada una
- Tus plantillas de contratos, poderes o documentos frecuentes
- Tu política de cobro de honorarios
Preguntas frecuentes
¿Es seguro para información de casos sensibles?
Tu automatización corre en tu propio servidor y a tu nombre; los datos no pasan por terceros innecesarios. Si manejas información especialmente sensible, lo tenemos en cuenta desde el diseño.
¿El chatbot da asesoría legal?
No. Clasifica, toma datos básicos y agenda — la asesoría siempre la da el abogado, nunca el asistente.
¿Puede armar contratos o poderes completos?
Con tus plantillas reales, sí. Redacción legal a la medida de un caso puntual la sigues haciendo tú.
¿Ayuda a que no se pierdan fechas de audiencias?
Sí, se pueden configurar recordatorios de audiencias, entregas y vencimientos según tu agenda.