Automatización para Coaches y consultores
Cómo se ve funcionando
El video de esta automatización está en producción. Pronto podrás verla funcionando aquí.
Coaches, consultores y freelancers
Tu tiempo se paga por hora. Que las tareas administrativas no se lleven la mitad.
Retos del sector
- Agendar sesiones es un ping-pong de WhatsApp que consume una hora al día
- Facturar y cobrar cada mes se convierte en un ritual doloroso
- Los leads que llegaron interesados hace un mes ya no se acuerdan de ti porque nadie les escribió
- No hay un lugar único con el historial del cliente: está en WhatsApp, en Notion, en la cabeza
Cómo lo resolvemos
Un Recepcionista Virtual para que el cliente agende directo contra tu calendario, un Asistente de Ventas que califica y hace seguimiento a leads nuevos, y Facturación Automatizada para que el cobro salga solo cada mes. La Generación de Documentos arma tus cotizaciones y contratos en segundos, listos para enviar.
Resultados esperados
5–10 h
Semanales recuperadas de agendar, cobrar y hacer seguimiento
30–50%
Menos cartera vencida
20–40%
Más conversión de lead a cliente por seguimiento constante
1
Lugar con todos tus clientes y su historial
Automatizaciones recomendadas
¿Es esto para ti?
Sí, si…
- Coaches, consultores y freelancers que agendan sesiones por WhatsApp y pierden tiempo coordinando
- Profesionales que facturan cada mes y sienten el cobro como un ritual pesado
- Quienes reciben leads interesados y no les hacen seguimiento porque el tiempo se va en lo operativo
Todavía no, si…
- Trabajas con muy pocos clientes activos a la vez — el volumen todavía no justifica automatizar; empieza por lo más simple (agenda o cobro), no el paquete completo
- Tu proceso de venta o de sesiones cambia constantemente — antes de automatizar conviene estabilizarlo
Cómo se implementa
- 1
Levantamiento
Definimos tus reglas de agenda, tu ciclo de cobro y tus plantillas de cotización o contrato.
- 2
Agenda y seguimiento
El Recepcionista Virtual agenda directo contra tu calendario y el Asistente de Ventas califica y sigue a los leads nuevos.
- 3
Cobro automático
La Facturación Automatizada genera y recuerda el cobro cada mes, sin que tengas que perseguir a nadie.
- 4
Documentos listos
La Generación de Documentos arma cotizaciones y contratos en segundos con tus plantillas.
Inversión de referencia
Desde $4.565.000 COP con Recepcionista virtual + Asistente de ventas + Facturación y cobro.
- Opcional — Generación automática de documentos, desde $1.540.000 COP
Precio fijo de referencia, sin levantamiento ni puesta en marcha del servidor. El alcance final se cierra en la cotización según tu caso.
Qué necesitas tener antes de empezar
- Un número de WhatsApp Business
- Tu calendario (Google Calendar u otro)
- Tus plantillas de cotización o contrato, si vas a sumar Generación de Documentos
- Tu sistema de facturación electrónica, si vas a sumar Facturación Automatizada
Preguntas frecuentes
¿Necesito implementar los cuatro servicios juntos?
No. Puedes empezar por el que más tiempo te esté costando hoy —agenda o cobro suelen ser el punto de partida— y sumar los demás después.
¿Sirve si trabajo solo, sin equipo?
Sí, de hecho es donde más se nota: recuperas horas que hoy se van en tareas administrativas y no en tu trabajo facturable.
¿Puede generar mis contratos con cláusulas específicas?
Arma el documento con tus plantillas reales. Si cada contrato necesita redacción legal a la medida, eso lo sigues revisando tú.
¿Cuánto tiempo toma implementarlo?
Cada pieza por separado toma entre 3 y 4 semanas; si las combinas, coordinamos el cronograma para no duplicar el levantamiento.